Lịch trống nghĩa là: bạn có những xe nào, và mỗi xe cho thuê được vào ngày nào. RentalHalo dùng thông tin này để quyết định khách được phép đặt gì.
Vì sao điều này quan trọng
Nếu lịch trống sai, một trong hai chuyện sẽ xảy ra. Hoặc khách đặt chiếc xe mà thật ra bạn không còn, hoặc khách không đặt được chiếc xe đang nằm không.
RentalHalo tính thế nào
Với mỗi xe, RentalHalo đếm số lượng bạn có, rồi trừ đi những chiếc đã được đặt và những ngày bạn đã chặn. Phần còn lại là những gì khách có thể đặt.
Bạn không cần đánh dấu xe là đã bận sau mỗi đơn đặt. RentalHalo tự làm việc đó ngay khi khách đặt.
Bật hoặc tắt một chiếc xe
- Mở Đội xe trên bảng điều khiển.
- Chọn chiếc xe.
- Điền số lượng bạn có. Nếu bạn có ba chiếc xe tay ga giống hệt nhau, điền ba.
- Tắt chiếc xe nếu hiện tại nó hoàn toàn không được đặt. Bật lại khi xe quay về.
Tắt một chiếc xe tốt hơn là xóa nó. Xem Thêm, sửa và xóa xe.
Chặn ngày
Hãy chặn ngày khi một chiếc xe không cho thuê được trong một khoảng thời gian: đang bảo dưỡng, bị hỏng, bạn cho mượn, hoặc bạn đóng cửa.
- Mở Lịch trên bảng điều khiển.
- Tìm phần chặn ngày.
- Chọn xe, ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
- Lưu lại. Khách sẽ không còn chọn được những ngày đó cho chiếc xe ấy.
Lịch cũng hiển thị mọi lượt nhận xe, trả xe và mọi khoảng đã chặn, nên bạn nhìn thấy cả tuần chỉ trong một màn hình.
Tránh trùng đơn
- Giữ số lượng mỗi xe luôn đúng. Đây là lỗi hay gặp nhất.
- Chặn ngày ngay khi bạn biết, đừng đợi đến hôm đó.
- Nếu bạn còn nhận đặt qua WhatsApp hoặc trực tiếp tại cửa hàng, hãy chặn những ngày đó trong RentalHalo nữa, nếu không trang web vẫn tưởng xe còn trống.
Kiểm tra trước khi cho trang web hoạt động
Mở trang web của chính bạn và thử đặt, cho hôm nay và cho một ngày tháng sau. Nếu bạn chọn được những ngày lẽ ra không chọn được, hãy sửa số lượng xe hoặc thêm một khoảng chặn.